Κάνει αυτό που χρειάζομαι, είναι εύκολο στη χρήση και η τιμή είναι λογική.
Φτιαγμένο στην Ελλάδα, για όλο τον κόσμο
Διαχείριση ακινήτων, με ευκολία.
Διαχειριστείτε κρατήσεις από Airbnb, Booking.com και απευθείας κανάλια. Συντονίστε την καθαριότητα, παρακολουθήστε προκαταβολές και κρατήστε τα τιμολόγια και τις φορολογικές σας υποχρεώσεις σε τάξη. Όλα από ένα περιβάλλον, όχι από πέντε καρτέλες. Με ενσωματωμένη υποστήριξη ΑΑΔΕ/myDATA για διαχειριστές στην Ελλάδα.
30ήμερη δωρεάν δοκιμή · Όλες οι λειτουργίες του Pro · Χωρίς πιστωτική κάρτα
Φτιαγμένο από διαχειριστή
Γιατί υπάρχει το Y-Concierge
Ο Ηλίας δεν ξεκίνησε με στόχο να φτιάξει λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Ήθελε πρώτα να διαχειριστεί τα δικά του καταλύματα στην Ελλάδα χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεται 5 πλατφόρμες και να μπλοκάρει χειροκίνητα ημερολόγια. Τα εργαλεία που μπορούσαν να λύσουν το πρόβλημα υπήρχαν, αλλά ήταν φτιαγμένα για μεγάλα πρακτορεία και κόστιζαν περισσότερο από όσο μπορούσε να δικαιολογήσει ένας μικρός διαχειριστής. Γιατί πρέπει να πληρώνω προμήθειες για να έχω πρόσβαση σε λειτουργίες που χρειάζομαι; Γιατί να μην είναι όλα μέρος μιας συνδρομής; Μετά από χρόνια σε τεχνολογικές επιχειρήσεις σε Ευρώπη και Κίνα, ήξερε ότι δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Έτσι ξεκίνησε το Y-Concierge: απλό, προσιτό και φτιαγμένο για τον τρόπο που δουλεύουν πραγματικά οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές, με πέντε καταλύματα ή με πεντακόσια.
Χωρίς διπλοκρατήσεις. Αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίων σε όλα τα κανάλια.
Τι αλλάζει όταν σταματάτε να δουλεύετε πρόχειρα.
Η υποβολή στην ΑΑΔΕ μου έτρωγε ένα Σαββατοκύριακο με τον λογιστή κάθε μήνα. Τώρα τα τιμολόγια υποβάλλονται στο myDATA μόνα τους. Έχω μήνες να ανοίξω υπολογιστικό φύλλο.
Κάθε άλλη πλατφόρμα ήθελε ποσοστό από κάθε κράτηση. Μια σταθερή τιμή χωρίς προμήθεια ήταν κάτι καινούργιο για μένα. Επιτέλους ξέρω ακριβώς τι μου κοστίζει το λογισμικό κάθε μήνα.
Έχω τέσσερα διαμερίσματα, αλλά τα «σοβαρά» συστήματα ήταν τιμολογημένα σαν να είχα σαράντα. Είναι το πρώτο που μπόρεσα πραγματικά να αντέξω χωρίς να μου τρώει το περιθώριο.
Με κάθε κράτηση έπρεπε να ανοίγω αμέσως Booking και Airbnb για να μπλοκάρω τις ίδιες ημερομηνίες. Τώρα βλέπω το email και συνεχίζω.
Είχα κάνει μια διπλοκράτηση ένα Σαββατοκύριακο του Αυγούστου και ορκίστηκα ποτέ ξανά. Τώρα Airbnb και Booking μπλοκάρουν αυτόματα το ένα το άλλο και δουλεύω από ένα ημερολόγιο αντί για πέντε καρτέλες.
Τα συνεργεία καθαρισμού μου τηλεφωνούσαν κάθε πρωί αλλαγής ρωτώντας τι ακολουθεί. Τώρα το πρόγραμμα είναι στην εφαρμογή, απλώς το βλέπουν, και το τηλέφωνό μου σταμάτησε να χτυπά στις 9 το πρωί.
Κρατούσα στο μυαλό μου ποιος χρωστούσε ακόμα υπόλοιπο, και καμιά φορά το ξεχνούσα. Τώρα κάθε προκαταβολή και υπόλοιπο είναι συνδεδεμένα με την κράτηση. Τίποτα δεν ξεφεύγει.
Οι τρεις οθόνες που χρειάζεται η ομάδα σας κάθε πρωί.
Κουρασμένοι να ανοίγετε πέντε καρτέλες πριν το πρώτο check-in; Κάθε οθόνη εδώ είναι χτισμένη γύρω από την καθημερινή δουλειά των διαχειριστών, όχι γύρω από πίνακες βάσης δεδομένων.
Κέντρο διαχείρισης κρατήσεων
Δείτε τι έρχεται το Σαββατοκύριακο πριν τρέχετε τελευταία στιγμή.
Inbox επισκεπτών & CRM
Κρατήστε ολόκληρη τη συζήτηση πάνω στην κράτηση, ώστε τίποτα να μη ζει σε ξεχωριστό inbox.
Συμμόρφωση και έσοδα
Κλείστε κάθε διαμονή με καθαρά έσοδα και εικόνα της φορολογικής υποβολής.
Από την πρώτη κράτηση μέχρι το κατατεθειμένο τιμολόγιο.
Συγκεντρώστε κρατήσεις από κάθε κανάλι.
Απευθείας κρατήσεις, κρατήσεις OTA, αφίξεις, αναχωρήσεις και κενά διαθεσιμότητας, ορατά σε όλη την ομάδα σας σε ένα ημερολόγιο. Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia συγχρονίζονται αυτόματα.
- Έλεγχος συγχρονισμού καναλιών για επικαλύψεις και παλιά διαθεσιμότητα
- Πίνακας αφίξεων με ορατότητα πληρωμών και προκαταβολών
- Ημερολόγιο φτιαγμένο γύρω από το check-in και την ημέρα αλλαγής, όχι απλώς μια λίστα ημερομηνιών
- Airbnb Συγχρονίστηκε
- Booking.com 1 ενημέρωση σε εκκρεμότητα
- VRBO Συγχρονίστηκε
- Expedia Συγχρονίστηκε
-
Yuki Tanaka Harbor Studio16:30
-
Marcus Weber Paros Sunset House15:00
Συντονίστε επισκέπτες, συνεργεία και εργασίες.
Κάθε μήνυμα δείχνει την ώρα άφιξης, αν έχει καθαριστεί το δωμάτιο, σημειώσεις πληρωμών και ποιος από την ομάδα το χειρίζεται.
- Απαντήστε με όλα τα στοιχεία της κράτησης μπροστά σας, όχι από μνήμης
- Καθαριότητα και προετοιμασία άφιξης παραμένουν συνδεδεμένες με τη διαμονή
- Ο βοηθός επισημαίνει το επόμενο βήμα (επιβεβαιώστε το συνεργείο, στείλτε την υπενθύμιση υπολοίπου) χωρίς να φύγετε από τη συζήτηση
Μπορούμε να αφήσουμε τις αποσκευές μας νωρίς και να κάνουμε check-in πριν ετοιμαστεί το δωμάτιο;
Ops: επιβεβαιώθηκε η άφιξη του συνεργείου, μπορούμε να κάνουμε παράδοση αποσκευών στις 13:00 και μετά παραλαβή.
Ανατέθηκε στην καθαριότητα / Λήξη 12:45
Κλείστε έσοδα και συμμόρφωση.
Ολοκληρώστε κάθε διαμονή με τις προκαταβολές συμφωνημένες, το τιμολόγιο εκδομένο και την υποβολή στο myDATA στην ουρά. Έτσι το τέλος του μήνα γίνεται ένας απλός έλεγχος, όχι αγώνας δρόμου.
- Παρακολούθηση προκαταβολών συνδεδεμένη απευθείας με το βιβλίο κρατήσεων
- Σύνολα εσόδων που αντικατοπτρίζουν πληρωμένες προκαταβολές και εκδομένα τιμολόγια
- Ροή φορολογικής συμμόρφωσης ορατή πριν από το άγχος του τέλους του μήνα
Ελληνική φορολογική συμμόρφωση
ΑΑΔΕ και myDATA, ενσωματωμένα στην καθημερινή σας ροή.
Όχι ξεχωριστό εργαλείο. Όχι πρόσθετο τρίτου. Η ελληνική φορολογική συμμόρφωση τρέχει μέσα στο ίδιο σύστημα όπου διαχειρίζεστε κρατήσεις και επισκέπτες.
Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα της κράτησης, με σωστούς συντελεστές ΦΠΑ και κατηγορίες καταλύματος για βραχυχρόνιες μισθώσεις.
Υποβολή μέσω REST API στην ΑΑΔΕ, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Χωρίς ξαναπληκτρολόγηση σε κρατικές πλατφόρμες.
Το ΤΑΚΚ υπολογίζεται με βάση την κατηγορία καταλύματος στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023. Εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε διαμονή.
Κάθε πληρωμή παρακολουθείται από την προκαταβολή του επισκέπτη μέχρι το τελικό τιμολόγιο και την κατάσταση υποβολής στην ΑΑΔΕ. Χωρίς διασταυρώσεις σε spreadsheets.
Κάθε διαχειριστής συνδέει τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου. Δείτε πώς λειτουργεί η τιμολόγηση ΑΑΔΕ και myDATA μέσα σε λογισμικό διαχείρισης βραχυχρόνιων μισθώσεων για την Ελλάδα.
Ξεκάθαρες τιμές
Ξεκινήστε με 30ήμερη δωρεάν δοκιμή. Διαλέξτε πλάνο όταν είστε έτοιμοι. Ακύρωση οποτεδήποτε.
€15,83/μήνα · 2 μήνες δωρεάν
Για διαχειριστές με έως 5 βραχυχρόνιες μισθώσεις.
- Έως 5 καταλύματα
- Συγχρονισμός καναλιών (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia)
- Διαχείριση κρατήσεων & ημερολόγιο
- Παρακολούθηση πληρωμών & προκαταβολών
- Πίνακας λειτουργίας
- Υποστήριξη μέσω email
€21,75/μήνα · 3 μήνες δωρεάν
Όλα όσα έχει το Standard, μαζί με εργαλεία για ομάδες που μεγαλώνουν.
- Έως 10 καταλύματα
- Τιμολόγηση & ΑΑΔΕ/myDATA
- Βοηθός AI
- CRM επισκεπτών & messaging
- Συντονισμός καθαριότητας
- Προηγμένες αναφορές
- Υποστήριξη προτεραιότητας
- Εκπτωτικές τιμές προσθέτων
Περισσότερα καταλύματα, ξενοδοχειακά ακίνητα ή συγκεκριμένες ανάγκες διασύνδεσης; Φτιάχνουμε πλάνο που ταιριάζει.
- Αποκλειστικό onboarding
- Τιμές βάσει όγκου
- Προσαρμοσμένες διασυνδέσεις
- Υποστήριξη προτεραιότητας
Πρόσθετα
Ξεπεράστε τα όρια του πλάνου σας χωρίς να αλλάξετε κατηγορία.
Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε τη δοκιμή.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός με Airbnb και Booking.com;
Το Y-Concierge περιλαμβάνει διαχείριση καναλιών σε κάθε πλάνο, ακόμη και στη δωρεάν δοκιμή. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίου με Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia είναι ενσωματωμένος, χωρίς ξεχωριστή συνδρομή. Η διαθεσιμότητα ενημερώνεται αυτόματα, ώστε να μην μπλοκάρετε τις ίδιες ημερομηνίες χειροκίνητα σε διαφορετικά extranets.
Είναι το κατάλληλο εργαλείο αν διαχειρίζομαι μόνο 5–10 καταλύματα;
Ναι, και δεν θα το ξεπεράσετε. Είναι φτιαγμένο για ανεξάρτητους διαχειριστές που θέλουν ένα εργαλείο προσαρμοσμένο στον τρόπο που δουλεύει μια ευέλικτη ομάδα, και κλιμακώνεται καθαρά καθώς μεγαλώνετε. Το Standard καλύπτει έως 5 καταλύματα στα €19/μήνα, το Pro έως 10 στα €29/μήνα, κάθε επιπλέον κατάλυμα στα €4/μήνα, και το πλάνο Custom καλύπτει περισσότερα καταλύματα και μικρά ξενοδοχεία, οπότε λειτουργεί είτε διαχειρίζεστε μια χούφτα καταλύματα είτε μερικές εκατοντάδες.
Τι γίνεται όταν τελειώσει η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή μου;
Επιλέγετε πλάνο ή ο λογαριασμός σας παραμένει διαθέσιμος μόνο για ανάγνωση για 90 ημέρες. Δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Αν αποφασίσετε να μη συνεχίσετε, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας μέσα σε αυτό το διάστημα.
Πώς λειτουργεί η φορολογική συμμόρφωση; (ΑΑΔΕ/myDATA για την Ελλάδα)
Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα των κρατήσεών σας, με τους σωστούς συντελεστές ΦΠΑ για βραχυχρόνια διαμονή. Το σύστημα υποβάλλει απευθείας στην ΑΑΔΕ μέσω REST API, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Το Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (ΤΑΚΚ), σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023, υπολογίζεται ανά κατηγορία καταλύματος. Κάθε διαχειριστής χρησιμοποιεί τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου.
Μπορώ να μεταφερθώ από υπολογιστικά φύλλα ή άλλο PMS;
Ναι. Οι περισσότεροι διαχειριστές ολοκληρώνουν την εγκατάσταση μέσα σε δύο εβδομάδες. Μπορείτε να εισάγετε υπάρχουσες κρατήσεις, να συνδέσετε τα OTA κανάλια σας και να δουλέψετε παράλληλα με το παλιό σας σύστημα μέχρι να είστε έτοιμοι. Η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή σάς δίνει χρόνο για τη μετάβαση χωρίς πίεση.
Ποιος το έφτιαξε, και διαχειρίζεστε όντως μισθώσεις;
Το Y-Concierge φτιάχτηκε από την Ydea Tech, ελληνική εταιρεία με έδρα την Αθήνα. Ο ιδρυτής διαχειρίζεται ο ίδιος βραχυχρόνιες μισθώσεις στην Ελλάδα. Το προϊόν βγήκε από αυτή την καθημερινή εμπειρία, όχι από παρουσίαση επενδυτών. Η υποστήριξη είναι διαθέσιμη στα ελληνικά και στα αγγλικά, από ανθρώπους που καταλαβαίνουν τις ημέρες αλλαγής, τα καθυστερημένα πλοία και τις πιεστικές προθεσμίες.
Υπάρχουν κρυφές χρεώσεις ή μακροχρόνια συμβόλαια;
Όχι. Δεν υπάρχει κόστος εγκατάστασης και δεν υπάρχουν μακροχρόνια συμβόλαια. Η χρέωση είναι μηνιαία ή ετήσια, με περίπου 17% εξοικονόμηση στο Standard (2 μήνες δωρεάν) και 25% στο Pro (3 μήνες δωρεάν) όταν πληρώνετε ετήσια. Τα μόνα επιπλέον κόστη είναι τα πρόσθετα ανά κατάλυμα αν ξεπεράσετε το όριο του πλάνου σας (€4/μήνα ανά επιπλέον κατάλυμα στο Standard, €3/μήνα στο Pro). Η διαχείριση ξενοδοχείου είναι ξεχωριστό πρόσθετο στα €40/μήνα (Standard) ή €30/μήνα (Pro). Όλες οι τιμές εμφανίζονται σε αυτή τη σελίδα.
Προτιμάτε καθοδηγούμενη παρουσίαση;
Δείτε πώς ταιριάζει στα δικά σας καταλύματα.
Κλείστε μια 20λεπτη κλήση και θα δούμε πώς το Y-Concierge καλύπτει το μείγμα των καταλυμάτων σας, τη δομή της ομάδας σας και τις φορολογικές σας ανάγκες.
Ηλίας Μεζίτης