Φτιαγμένο στην Ελλάδα, για όλο τον κόσμο

Διαχείριση ακινήτων, με ευκολία.

Διαχειριστείτε κρατήσεις από Airbnb, Booking.com και απευθείας κανάλια. Συντονίστε την καθαριότητα, παρακολουθήστε προκαταβολές και κρατήστε τα τιμολόγια και τις φορολογικές σας υποχρεώσεις σε τάξη. Όλα από ένα περιβάλλον, όχι από πέντε καρτέλες. Με ενσωματωμένη υποστήριξη ΑΑΔΕ/myDATA για διαχειριστές στην Ελλάδα.

30ήμερη δωρεάν δοκιμή · Όλες οι λειτουργίες του Pro · Χωρίς πιστωτική κάρτα

Προτιμάτε καθοδηγούμενη παρουσίαση; Ζητήστε παρουσίαση

Ηλίας Μεζίτης Ηλίας Μεζίτης Ιδρυτής, Y-Concierge Περισσότερα στο LinkedIn →

Φτιαγμένο από διαχειριστή

Γιατί υπάρχει το Y-Concierge

Ο Ηλίας δεν ξεκίνησε με στόχο να φτιάξει λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Ήθελε πρώτα να διαχειριστεί τα δικά του καταλύματα στην Ελλάδα χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεται 5 πλατφόρμες και να μπλοκάρει χειροκίνητα ημερολόγια. Τα εργαλεία που μπορούσαν να λύσουν το πρόβλημα υπήρχαν, αλλά ήταν φτιαγμένα για μεγάλα πρακτορεία και κόστιζαν περισσότερο από όσο μπορούσε να δικαιολογήσει ένας μικρός διαχειριστής. Γιατί πρέπει να πληρώνω προμήθειες για να έχω πρόσβαση σε λειτουργίες που χρειάζομαι; Γιατί να μην είναι όλα μέρος μιας συνδρομής; Μετά από χρόνια σε τεχνολογικές επιχειρήσεις σε Ευρώπη και Κίνα, ήξερε ότι δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Έτσι ξεκίνησε το Y-Concierge: απλό, προσιτό και φτιαγμένο για τον τρόπο που δουλεύουν πραγματικά οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές, με πέντε καταλύματα ή με πεντακόσια.

Χωρίς διπλοκρατήσεις. Αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίων σε όλα τα κανάλια.

Τι αλλάζει όταν σταματάτε να δουλεύετε πρόχειρα.

Οι τρεις οθόνες που χρειάζεται η ομάδα σας κάθε πρωί.

Κουρασμένοι να ανοίγετε πέντε καρτέλες πριν το πρώτο check-in; Κάθε οθόνη εδώ είναι χτισμένη γύρω από την καθημερινή δουλειά των διαχειριστών, όχι γύρω από πίνακες βάσης δεδομένων.

Κέντρο διαχείρισης κρατήσεων

Δείτε τι έρχεται το Σαββατοκύριακο πριν τρέχετε τελευταία στιγμή.

Συγχρονισμένο σε όλα τα OTA

Από την πρώτη κράτηση μέχρι το κατατεθειμένο τιμολόγιο.

01

Συγκεντρώστε κρατήσεις από κάθε κανάλι.

Απευθείας κρατήσεις, κρατήσεις OTA, αφίξεις, αναχωρήσεις και κενά διαθεσιμότητας, ορατά σε όλη την ομάδα σας σε ένα ημερολόγιο. Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia συγχρονίζονται αυτόματα.

  • Έλεγχος συγχρονισμού καναλιών για επικαλύψεις και παλιά διαθεσιμότητα
  • Πίνακας αφίξεων με ορατότητα πληρωμών και προκαταβολών
  • Ημερολόγιο φτιαγμένο γύρω από το check-in και την ημέρα αλλαγής, όχι απλώς μια λίστα ημερομηνιών
Συγχρονισμός καναλιών Όλα συνδεδεμένα
  • Airbnb Συγχρονίστηκε
  • Booking.com 1 ενημέρωση σε εκκρεμότητα
  • VRBO Συγχρονίστηκε
  • Expedia Συγχρονίστηκε
Σημερινές αφίξεις 6 επερχόμενα check-in
  • Yuki Tanaka Harbor Studio
    16:30
  • Marcus Weber Paros Sunset House
    15:00
02

Συντονίστε επισκέπτες, συνεργεία και εργασίες.

Κάθε μήνυμα δείχνει την ώρα άφιξης, αν έχει καθαριστεί το δωμάτιο, σημειώσεις πληρωμών και ποιος από την ομάδα το χειρίζεται.

  • Απαντήστε με όλα τα στοιχεία της κράτησης μπροστά σας, όχι από μνήμης
  • Καθαριότητα και προετοιμασία άφιξης παραμένουν συνδεδεμένες με τη διαμονή
  • Ο βοηθός επισημαίνει το επόμενο βήμα (επιβεβαιώστε το συνεργείο, στείλτε την υπενθύμιση υπολοίπου) χωρίς να φύγετε από τη συζήτηση
Famille Dubois Villa Eleni

Μπορούμε να αφήσουμε τις αποσκευές μας νωρίς και να κάνουμε check-in πριν ετοιμαστεί το δωμάτιο;

Ops: επιβεβαιώθηκε η άφιξη του συνεργείου, μπορούμε να κάνουμε παράδοση αποσκευών στις 13:00 και μετά παραλαβή.

Εργασία Αλλαγή / Naxos Beach Hotel

Ανατέθηκε στην καθαριότητα / Λήξη 12:45

Συνεργείο επιβεβαιώθηκε Υπενθύμιση υπολοίπου εστάλη EUR 1,820
03

Κλείστε έσοδα και συμμόρφωση.

Ολοκληρώστε κάθε διαμονή με τις προκαταβολές συμφωνημένες, το τιμολόγιο εκδομένο και την υποβολή στο myDATA στην ουρά. Έτσι το τέλος του μήνα γίνεται ένας απλός έλεγχος, όχι αγώνας δρόμου.

  • Παρακολούθηση προκαταβολών συνδεδεμένη απευθείας με το βιβλίο κρατήσεων
  • Σύνολα εσόδων που αντικατοπτρίζουν πληρωμένες προκαταβολές και εκδομένα τιμολόγια
  • Ροή φορολογικής συμμόρφωσης ορατή πριν από το άγχος του τέλους του μήνα
Έσοδα αυτόν τον μήνα EUR 20,205
myDATA / MARK 18 αποδεκτά / 2 σε αναμονή
Naxos Beach Hotel Chiara Romano
Προκαταβολή αντιστοιχισμένη Τιμολόγιο εκδόθηκε ΑΑΔΕ αποδεκτό

Ελληνική φορολογική συμμόρφωση

ΑΑΔΕ και myDATA, ενσωματωμένα στην καθημερινή σας ροή.

Όχι ξεχωριστό εργαλείο. Όχι πρόσθετο τρίτου. Η ελληνική φορολογική συμμόρφωση τρέχει μέσα στο ίδιο σύστημα όπου διαχειρίζεστε κρατήσεις και επισκέπτες.

Έκδοση τιμολογίων από κρατήσεις

Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα της κράτησης, με σωστούς συντελεστές ΦΠΑ και κατηγορίες καταλύματος για βραχυχρόνιες μισθώσεις.

Απευθείας υποβολή στο myDATA

Υποβολή μέσω REST API στην ΑΑΔΕ, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Χωρίς ξαναπληκτρολόγηση σε κρατικές πλατφόρμες.

Υπολογισμός Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (ΤΑΚΚ)

Το ΤΑΚΚ υπολογίζεται με βάση την κατηγορία καταλύματος στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023. Εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε διαμονή.

Συμφωνία προκαταβολής–τιμολογίου

Κάθε πληρωμή παρακολουθείται από την προκαταβολή του επισκέπτη μέχρι το τελικό τιμολόγιο και την κατάσταση υποβολής στην ΑΑΔΕ. Χωρίς διασταυρώσεις σε spreadsheets.

Κάθε διαχειριστής συνδέει τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου. Δείτε πώς λειτουργεί η τιμολόγηση ΑΑΔΕ και myDATA μέσα σε λογισμικό διαχείρισης βραχυχρόνιων μισθώσεων για την Ελλάδα.

Ξεκάθαρες τιμές

Ξεκινήστε με 30ήμερη δωρεάν δοκιμή. Διαλέξτε πλάνο όταν είστε έτοιμοι. Ακύρωση οποτεδήποτε.

Standard
€19 /μήνα

Για διαχειριστές με έως 5 βραχυχρόνιες μισθώσεις.

  • Έως 5 καταλύματα
  • Συγχρονισμός καναλιών (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia)
  • Διαχείριση κρατήσεων & ημερολόγιο
  • Παρακολούθηση πληρωμών & προκαταβολών
  • Πίνακας λειτουργίας
  • Υποστήριξη μέσω email
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή
Custom
Ας μιλήσουμε

Περισσότερα καταλύματα, ξενοδοχειακά ακίνητα ή συγκεκριμένες ανάγκες διασύνδεσης; Φτιάχνουμε πλάνο που ταιριάζει.

  • Αποκλειστικό onboarding
  • Τιμές βάσει όγκου
  • Προσαρμοσμένες διασυνδέσεις
  • Υποστήριξη προτεραιότητας
Επικοινωνήστε

Πρόσθετα

Ξεπεράστε τα όρια του πλάνου σας χωρίς να αλλάξετε κατηγορία.

Πρόσθετο Standard Pro
Επιπλέον κατάλυμα Standard: €4,00/μήνα Pro: €3,00/μήνα
Διαχείριση ξενοδοχείου Standard: €40,00/μήνα Pro: €30,00/μήνα

Ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε τη δοκιμή.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός με Airbnb και Booking.com;

Το Y-Concierge περιλαμβάνει διαχείριση καναλιών σε κάθε πλάνο, ακόμη και στη δωρεάν δοκιμή. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίου με Airbnb, Booking.com, VRBO και Expedia είναι ενσωματωμένος, χωρίς ξεχωριστή συνδρομή. Η διαθεσιμότητα ενημερώνεται αυτόματα, ώστε να μην μπλοκάρετε τις ίδιες ημερομηνίες χειροκίνητα σε διαφορετικά extranets.

Είναι το κατάλληλο εργαλείο αν διαχειρίζομαι μόνο 5–10 καταλύματα;

Ναι, και δεν θα το ξεπεράσετε. Είναι φτιαγμένο για ανεξάρτητους διαχειριστές που θέλουν ένα εργαλείο προσαρμοσμένο στον τρόπο που δουλεύει μια ευέλικτη ομάδα, και κλιμακώνεται καθαρά καθώς μεγαλώνετε. Το Standard καλύπτει έως 5 καταλύματα στα €19/μήνα, το Pro έως 10 στα €29/μήνα, κάθε επιπλέον κατάλυμα στα €4/μήνα, και το πλάνο Custom καλύπτει περισσότερα καταλύματα και μικρά ξενοδοχεία, οπότε λειτουργεί είτε διαχειρίζεστε μια χούφτα καταλύματα είτε μερικές εκατοντάδες.

Τι γίνεται όταν τελειώσει η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή μου;

Επιλέγετε πλάνο ή ο λογαριασμός σας παραμένει διαθέσιμος μόνο για ανάγνωση για 90 ημέρες. Δεν υπάρχει αυτόματη χρέωση και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Αν αποφασίσετε να μη συνεχίσετε, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας μέσα σε αυτό το διάστημα.

Πώς λειτουργεί η φορολογική συμμόρφωση; (ΑΑΔΕ/myDATA για την Ελλάδα)

Τα τιμολόγια εκδίδονται από τα δεδομένα των κρατήσεών σας, με τους σωστούς συντελεστές ΦΠΑ για βραχυχρόνια διαμονή. Το σύστημα υποβάλλει απευθείας στην ΑΑΔΕ μέσω REST API, με XML συμβατό με XSD και παρακολούθηση MARK. Το Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (ΤΑΚΚ), σύμφωνα με τον Ν. 5073/2023, υπολογίζεται ανά κατηγορία καταλύματος. Κάθε διαχειριστής χρησιμοποιεί τους δικούς του κωδικούς πρόσβασης ΑΑΔΕ. Η έκδοση τιμολογίων και η υποβολή στο myDATA λειτουργούν ήδη σήμερα και δεν απαιτούν πιστοποίηση παρόχου.

Μπορώ να μεταφερθώ από υπολογιστικά φύλλα ή άλλο PMS;

Ναι. Οι περισσότεροι διαχειριστές ολοκληρώνουν την εγκατάσταση μέσα σε δύο εβδομάδες. Μπορείτε να εισάγετε υπάρχουσες κρατήσεις, να συνδέσετε τα OTA κανάλια σας και να δουλέψετε παράλληλα με το παλιό σας σύστημα μέχρι να είστε έτοιμοι. Η 30ήμερη δωρεάν δοκιμή σάς δίνει χρόνο για τη μετάβαση χωρίς πίεση.

Ποιος το έφτιαξε, και διαχειρίζεστε όντως μισθώσεις;

Το Y-Concierge φτιάχτηκε από την Ydea Tech, ελληνική εταιρεία με έδρα την Αθήνα. Ο ιδρυτής διαχειρίζεται ο ίδιος βραχυχρόνιες μισθώσεις στην Ελλάδα. Το προϊόν βγήκε από αυτή την καθημερινή εμπειρία, όχι από παρουσίαση επενδυτών. Η υποστήριξη είναι διαθέσιμη στα ελληνικά και στα αγγλικά, από ανθρώπους που καταλαβαίνουν τις ημέρες αλλαγής, τα καθυστερημένα πλοία και τις πιεστικές προθεσμίες.

Υπάρχουν κρυφές χρεώσεις ή μακροχρόνια συμβόλαια;

Όχι. Δεν υπάρχει κόστος εγκατάστασης και δεν υπάρχουν μακροχρόνια συμβόλαια. Η χρέωση είναι μηνιαία ή ετήσια, με περίπου 17% εξοικονόμηση στο Standard (2 μήνες δωρεάν) και 25% στο Pro (3 μήνες δωρεάν) όταν πληρώνετε ετήσια. Τα μόνα επιπλέον κόστη είναι τα πρόσθετα ανά κατάλυμα αν ξεπεράσετε το όριο του πλάνου σας (€4/μήνα ανά επιπλέον κατάλυμα στο Standard, €3/μήνα στο Pro). Η διαχείριση ξενοδοχείου είναι ξεχωριστό πρόσθετο στα €40/μήνα (Standard) ή €30/μήνα (Pro). Όλες οι τιμές εμφανίζονται σε αυτή τη σελίδα.

Προτιμάτε καθοδηγούμενη παρουσίαση;

Δείτε πώς ταιριάζει στα δικά σας καταλύματα.

Κλείστε μια 20λεπτη κλήση και θα δούμε πώς το Y-Concierge καλύπτει το μείγμα των καταλυμάτων σας, τη δομή της ομάδας σας και τις φορολογικές σας ανάγκες.

Ή ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή

Θα το χρησιμοποιήσουμε μόνο για τον προγραμματισμό της παρουσίασής σας. Πολιτική Απορρήτου

Το dashboard του Y-Concierge σε πλήρες μέγεθος Μηνιαία προβολή ημερολογίου σε πλήρες μέγεθος Inbox επισκεπτών σε πλήρες μέγεθος Οθόνη τιμολόγησης και συμμόρφωσης σε πλήρες μέγεθος Οθόνη συγχρονισμού καναλιών σε πλήρες μέγεθος

Κρυπτογράφηση 256-bit

Οι κρατήσεις, τα στοιχεία επισκεπτών, οι πληρωμές και οι υποβολές στην ΑΑΔΕ κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά με TLS 1.3 και κατά την αποθήκευση με AES-256, το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποιούν τράπεζες και κυβερνητικά συστήματα.

Τα κλειδιά κρυπτογράφησης διαχειρίζονται από hardware security modules του παρόχου cloud. Δεν αποθηκεύουμε ποτέ τους αριθμούς καρτών. Όλα τα δεδομένα καρτών ρέουν απευθείας στο Stripe.

Παρακολούθηση 24/7

Κατάσταση Y-Concierge: σε λειτουργία

Το Y-Concierge ελέγχεται κάθε λεπτό από ανεξάρτητη υπηρεσία uptime. Κάθε διακοπή ενεργοποιεί αυτόματες ειδοποιήσεις στην εφημερεύουσα ομάδα.

Δείτε τη σελίδα κατάστασης →

Συμμόρφωση με GDPR

Το Y-Concierge λειτουργεί σύμφωνα με το GDPR της ΕΕ. Τα δεδομένα επισκεπτών και διαχειριστών παραμένουν εντός ΕΕ και μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή ή διαγραφή ανά πάσα στιγμή.

Υπογράφουμε σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA) κατόπιν αιτήματος για διαχειριστές που τη χρειάζονται για τη δική τους τεκμηρίωση συμμόρφωσης.

Διαβάστε την πλήρη πολιτική απορρήτου →

Υποδομή φιλοξενούμενη στην ΕΕ

Όλοι οι servers, οι βάσεις δεδομένων και τα backups λειτουργούν σε υποδομή cloud εντός ΕΕ. Κανένα δεδομένο πελάτη δεν εγκαταλείπει την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Αυτό έχει σημασία για τη συμμόρφωση με GDPR και για τον χρόνο απόκρισης σε διαχειριστές της ΕΕ και τους επισκέπτες τους: κάθε αίτημα εξυπηρετείται από κοντινά κέντρα δεδομένων.